Membuat Template Tugas Akhir Menggunakan Libre Office

Setiap kali kita menempuh suatu jenjang pendidikan tinggi selepas SMA, pada bagian akhir kita diminta untuk membuat sebuah karya tulis ilmiah. Karya tulis ilmiah tersebut bisa berupa tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi dan lain sebagainya. Banyak dari kita dalam menulis karya ilmiah tersebut, menggunakan aplikasi pengola kata propietary/closed source. Hal ini dikarenakan sejak kecil kita dibiasakan menggunakan aplikasi ini. Padahal untuk mendapatkan aplikasi ini secara resmi kita harus membayar sejumlah uang yang tidak sedikit. Sehingga banyak diantara kita yang mengambil jalan pintas, melakukan pembajakan software.

Ada sebuah aplikasi pengolah kata open source yang bisa kita gunakan untuk menulis tugas akhir, gratis (setidaknya sampai saat ini) dan terdapat fitur-fitur yang tidak kalah dengan aplikasi pengolah kata propietary/closed source. Aplikasi itu adalah Libre Office sebuah aplikasi pengolah kata default pada sistem operasi linux khususnya Ubuntu. Pada Libre Office kita bisa langsung mengeksport tulisan kita dalam bentuk pdf.

Banyak yang beranggapan bahwa Libre Office itu sulit untuk digunakan, tidak seperti aplikasi propietary/closed sources yang bisa digunakan untuk menulis tugas akhir dengan mudah. Anggapan ini tidaklah benar. Kesulitan itu bisa diatasi dengan satu hal: BELAJAR. Untuk mempelajari Libre Office tidaklah sulit, banyak sekali para pakar open sources yang mau diajak berdiskusi, tukar pendapat bahkan sharing pengetahuan. 

Bagi yang menggunakan sistem operasi selain Linux aplikasi Libre Office bisa didownload dari http://www.libreoffice.org/download/. Bagi yang menggunakan sistem operasi Linux khususnya Ubuntu, aplikasi ini langsung terinstal pada komputer pada saat kita menginstal Ubuntu.

Langsung saja kita akan memulai menulis tugas akhir menggunakan Libre Office. Sebelumnya kita akan membahas bagian-bagian tugas akhir terlebih dahulu untuk memudahkan kita mengatur masing-masing bagian. Pada umumya Tugas Akhir terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut:

1.   Halaman Sampul, halaman ini berisi judul tugas akhir, logo perguruan tinggi, tahun ditulis, nama penulis. Pada bagian ini tidak terdapat halaman.

2.  Halaman Judul, halaman ini sama persis dengan halaman sampul namun ada penambahan tujuan penulisan tugas akhir apakah untuk memenuhi persyaratan lulus diploma 3, strata 1 atau strata 2, dan lain sebagainya. Bagian ini tidak menampilkan nomor halaman tetapi tetap dihitung sebagai halaman pertama.

3.  Bagian Awal, halaman ini berisi misal pengesahan, pernyataan keaslian, persetujuan publikasi, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran dan abstrak. Format halaman pada bagian ini menggunakan angka romawi (i,ii,iii, dst) terletak pada bagian bawah tengah.

4.   Halaman Bab, halaman ini berisi judul BAB, mulai dari bab 1 dst. Pada halaman ini, nomor halaman ditampilkan di bawah tengah.

5.  Halaman Isi, halaman ini berisi tulisan ilmiah kita. Pada halaman ini, nomor halaman ditampilkan pada bagian atas kanan.

Selanjutnya kita akan mengatur Libre Office agar sesuai dengan ketentuan penulisan Tugas Akhir (sesuai aturan masing-masing perguruan tinggi). Pertama kali kita buka Libre Office dengan mengklik ikon Libre Office pada Desktop, kemudian pilih dokumen. Langkah selanjutnya kita akan mengatur Heading. Pengaturan Heading terletak pada Format/Styles And Formatting atau dengan menekan F11 maka Styles And Formatting akan terbuka. Heading digunakan untuk membuat format penomoran berdasarkan level/bab, judul bab merupakan heading pertama, sub-bab merupakan heading kedua, sub sub-bab merupakan heading ketiga dan seterusnya.

1.      Heading 1

Heading 1 digunakan untuk menuliskan judul BAB, misal bab 1, bab 2 dan seterusnya. Untuk mengatur Heading 1, tekan F11 pilih pada Group Paragraph Style, klik kanan pada Heading 1, pilih Modify

Pengaturan untuk Heading 1:

·         Font

Font : Times New Roman, Bold, Ukuran/Size 14pt, jika ukuran dalam persen (%) langsung ketikkan 14pt untuk mengubah dalam point (pt).

·         Font effects

Font color: black, Effects: Capitals

·         Allignment: center

·         Indent & Spacing

Line spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.

·         Organizer

Name: Heading 1, next Style: Heading 2. 

2.      Heading 2

Heading 2 digunakan untuk menuliskan sub-bab misal dalam bab 1 Pendahuluan, di dalamnya terdapat sub-bab Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan dan sebagainya. Untuk mengatur Heading 2, klik kanan pada heading 2, pilih modify.

Pengaturan Untuk Heading 2:

·         Font

Font : Times New Roman, Bold, Ukuran/Size 14pt, jika ukuran dalam persen (%) langsung ketikkan 14pt untuk mengubah dalam point (pt).

·         Font effects

Font color: black, Effects: Title

·         Allignment: Left

·         Indent & Spacing

Line spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.

·         Organizer

Name: Heading 2, next Style: Heading 3. 

3.      Heading 3

Heading 3 digunakan untuk menuliskan sub-bab dari sub-bab, atau sub bab di dalam sub misal. Misal pada Bab 2 Tinjauan Pustaka di dalamnya terdapat sub-bab 1 Landasan teori, di dalam sub-bab landasan teori ini di dalamnya terdapat sub bab lagi misal Pengertian sistem. Di kampus tertentu penulisan sub bab dibatasi maksimal sampai tiga level. Untuk mengatur Heading 3, pada group paragrap style, klik kanan Heading 3, pilih modify.

Pengaturan pada Heading 3:

·         Font

Font : Times New Roman, Bold, Ukuran/Size 14pt, jika ukuran dalam persen (%) langsung ketikkan 14pt untuk mengubah dalam point (pt).

·         Font effects

Font color: black, Effects: Title

·         Allignment: Left

·         Indent & Spacing

Line spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.

·         Organizer

Name: Heading 3, next Style: Heading 4.

4.      Judul

Heading Judul digunakan untuk menuliskan judul bagian awal, seperti Halaman Pengesahan, Kata Pengantar, Daftar isi dan sebagainya. Untuk membuat heading Judul, pada group paragraph style, klik kanan, pilih new kemudian atur sebagai berikut:

·         Font

Font : Times New Roman, Bold, Ukuran/Size 14pt, jika ukuran dalam persen (%) langsung ketikkan 14pt untuk mengubah dalam point (pt).

·         Font effects

Font color: black, Effects: Title

·         Allignment: Center

·         Indent & Spacing

Line spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.

·         Organizer

Name: Judul, next Style: text Body.

5.      Text Body

Style Text Body digunakan untuk menuliskan isi dari masing-masing bab maupun pada bagian awal tulisan. Untuk mengatur Style Text Body, dengan memilih Text Body pada group style paragraph style, klik kanan, pilih modify. Lakukan pengaturan sebagai berikut:

·         Font

Font : Times New Roman, Normal, Ukuran/Size 12pt, jika ukuran dalam persen (%) langsung ketikkan 12pt untuk mengubah dalam point (pt).

·         Font effects

Font color: black, Effects: none

·         Allignment: Justified

·         Indent & Spacing

Line spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.

·         Organizer

Name: Text Body, next Style: Text Body.

Kita telah mengatur style penulisan/paragraph tugas akhir, selanjutnya kita akan mengatur style untuk halaman atau page style. Sebetulnya pada Libre Office, style dibagi menjadi empat, yaitu style untuk penulisan/paragraph, page style, character style dan frame style. Paragraph style digunakan untuk penulisan, sementara page style digunakan untuk melakukan penomoran halaman. Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bagian tugas akhir terdiri dari halaman sampul, halaman judul, bagian awal, halaman bab dan halaman isi. Masing-masing bagian mempunyai aturan penomoran yang berbeda-beda. Kita akan mengatur penomoran masing-masing bagian tugas akhir menggunakan page style. Untuk membuat page style baru, klik kanan pada group style page style, pilih new kemudian namai page style baru dengan nama Halaman Judul, Halaman Bagian Awal, Halaman Bab dan Halaman Isi.

Kemudian atur masing-masing page style sebagai berikut;

1.      Halaman Judul

Untuk melakukan pengaturan pada Bagian Halaman Judul, klik kanan pada Halaman Judul, pilih modify.

·         Organizer

Name: Halaman Judul, Next Style: Halaman Bagian Awal

·         Page

Format: A4, Orientation: Portrait, Margin, Left: 4 cm, Right: 3 cm, Top: 3 cm, Bottom: 3 cm, Format: i,ii,iii,...

Karena Halaman Judul ini tidak menampilkan halaman namun tetap dihitung sebagai halaman pertama, maka header dan footer kita matikan (jangan dicentang). 

2.      Halaman Bagian Awal

Untuk melakukan pengaturan pada Halaman Bagian awal, klik kanan, pilih modify.

·         Organizer

Name: Halaman Bagian Awal, Next Style: Halaman Bagian Awal

·         Page

Format: A4, Orientation: Portrait, Margin, Left: 4 cm, Right: 3 cm, Top: 3 cm, Bottom:1.5cm, Format: i,ii,iii, ...

·         Footer

Centang pada Footer on, kemudian atur sebagai berikut:

Left margin: 0 cm, Right margin: 0 cm, Spacing: 0.5 cm Height: 1 cm.

Pada Halaman Bagian Awal ini kita akan memberi nomor halaman pada bagian bawah tengah, sehingga footer kita aktifkan.

3.      Halaman Bab

Untuk melakukan pengaturan pada Halaman Bab, klik kanan, pilih modify.

·         Organizer

Name: Halaman Bab, Next Style: Halaman Isi

·         Page

Format: A4, Orientation: Portrait, Margin, Left: 4 cm, Right: 3 cm, Top: 3 cm, Bottom:1.5cm, Format: 1,2,3,...

·         Footer

Centang pada Footer on, kemudian atur sebagai berikut:

Left margin: 0 cm, Right margin: 0 cm, Spacing: 0.5 cm Height: 1 cm. 

Pada Halaman Babi,kita memberi nomor halaman pada bagian bawah tengah, sehingga footer kita aktifkan. 

4.      Halaman Isi

Untuk melakukan pengaturan pada Halaman Isi, klik kanan, pilih modify.

·         Organizer

Name: Halaman Isi, Next Style: Halaman Isi

·         Page

Format: A4, Orientation: Portrait, Margin, Left: 4 cm, Right: 3 cm, Top: 3 cm, Bottom:1.5cm, Format: 1,2,3,...

·         Header

Centang pada Header on, kemudian atur sebagai berikut:

Left margin: 0 cm, Right margin: 0 cm, Spacing: 0.5 cm Height: 1 cm.

Pada Halaman Isi,kita memberi nomor halaman pada bagian atas kanan, sehingga header kita aktifkan. 

 

Kita telah selesai mengatur style untuk halaman. Selanjutnya kita akan mengatur style untuk nomor halaman yang terletak pada group style character style, page number. Untuk mengaturnya klik kanan page number yang ada pada group character style, pilih modify. Atur sebagai berikut:

·         font: Times New Roman, Size: 12pt

·         Font Effects, Font color: black, effects: without

Kita telah selesai membuat template tugas akhir, selanjutnya save template tersebut supaya ketika kita membutuhkan kita tinggal me-load style yang sudah kita simpan. Untuk menyimpan, pilih File pada menu Libre Office, Template>Save, isikan nama template, misal tugas akhir.

Thanks to: Onno W Purbo atas sharing ilmunya.