Setiap kali kita menempuh suatu jenjang pendidikan tinggi
selepas SMA, pada bagian akhir kita diminta untuk membuat sebuah karya tulis
ilmiah. Karya tulis ilmiah tersebut bisa berupa tugas akhir, skripsi, tesis,
disertasi dan lain sebagainya. Banyak dari kita dalam menulis karya ilmiah
tersebut, menggunakan aplikasi pengola kata propietary/closed source. Hal ini
dikarenakan sejak kecil kita dibiasakan menggunakan aplikasi ini. Padahal untuk
mendapatkan aplikasi ini secara resmi kita harus membayar sejumlah uang yang
tidak sedikit. Sehingga banyak diantara kita yang mengambil jalan pintas,
melakukan pembajakan software.
Ada sebuah aplikasi pengolah kata open source yang bisa
kita gunakan untuk menulis tugas akhir, gratis (setidaknya sampai saat ini) dan
terdapat fitur-fitur yang tidak kalah dengan aplikasi pengolah kata
propietary/closed source. Aplikasi itu adalah Libre Office sebuah aplikasi pengolah
kata default pada sistem operasi linux khususnya Ubuntu. Pada Libre Office kita
bisa langsung mengeksport tulisan kita dalam bentuk pdf.
Banyak yang beranggapan bahwa Libre Office itu sulit
untuk digunakan, tidak seperti aplikasi propietary/closed sources yang bisa
digunakan untuk menulis tugas akhir dengan mudah. Anggapan ini tidaklah benar.
Kesulitan itu bisa diatasi dengan satu hal: BELAJAR. Untuk mempelajari Libre
Office tidaklah sulit, banyak sekali para pakar open sources yang mau diajak berdiskusi,
tukar pendapat bahkan sharing pengetahuan.
Bagi yang menggunakan sistem operasi selain Linux
aplikasi Libre Office bisa didownload dari http://www.libreoffice.org/download/. Bagi yang menggunakan sistem operasi Linux khususnya
Ubuntu, aplikasi ini langsung terinstal pada komputer pada saat kita menginstal
Ubuntu.
Langsung saja kita akan memulai menulis tugas akhir
menggunakan Libre Office. Sebelumnya kita akan membahas bagian-bagian tugas
akhir terlebih dahulu untuk memudahkan kita mengatur masing-masing bagian. Pada
umumya Tugas Akhir terdiri dari bagian-bagian sebagai berikut:
1. Halaman Sampul, halaman ini
berisi judul tugas akhir, logo perguruan tinggi, tahun ditulis, nama penulis.
Pada bagian ini tidak terdapat halaman.
2. Halaman Judul, halaman ini sama
persis dengan halaman sampul namun ada penambahan tujuan penulisan tugas akhir
apakah untuk memenuhi persyaratan lulus diploma 3, strata 1 atau strata 2, dan
lain sebagainya. Bagian ini tidak menampilkan nomor halaman tetapi tetap
dihitung sebagai halaman pertama.
3. Bagian Awal, halaman ini berisi
misal pengesahan, pernyataan keaslian, persetujuan publikasi, kata pengantar,
daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran dan abstrak. Format
halaman pada bagian ini menggunakan angka romawi (i,ii,iii, dst) terletak pada
bagian bawah tengah.
4. Halaman Bab, halaman ini berisi
judul BAB, mulai dari bab 1 dst. Pada halaman ini, nomor halaman ditampilkan di
bawah tengah.
5. Halaman Isi, halaman ini berisi
tulisan ilmiah kita. Pada halaman ini, nomor halaman ditampilkan pada bagian
atas kanan.
Selanjutnya kita akan mengatur Libre Office agar sesuai
dengan ketentuan penulisan Tugas Akhir (sesuai aturan masing-masing perguruan
tinggi). Pertama kali kita buka Libre Office dengan mengklik ikon Libre Office
pada Desktop, kemudian pilih dokumen. Langkah selanjutnya kita akan mengatur
Heading. Pengaturan Heading terletak pada Format/Styles And Formatting atau
dengan menekan F11 maka Styles And Formatting akan terbuka. Heading digunakan
untuk membuat format penomoran berdasarkan level/bab, judul bab merupakan
heading pertama, sub-bab merupakan heading kedua, sub sub-bab merupakan heading
ketiga dan seterusnya.
1.
Heading 1
Heading
1 digunakan untuk menuliskan judul BAB, misal bab 1, bab 2 dan seterusnya.
Untuk mengatur Heading 1, tekan F11 pilih pada Group Paragraph Style, klik
kanan pada Heading 1, pilih Modify
Pengaturan
untuk Heading 1:
·
Font
Font : Times New Roman, Bold, Ukuran/Size 14pt, jika
ukuran dalam persen (%) langsung ketikkan 14pt untuk mengubah dalam point (pt).
·
Font effects
Font
color: black, Effects: Capitals
·
Allignment: center
·
Indent & Spacing
Line
spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.
·
Organizer
Name:
Heading 1, next Style: Heading 2.
2.
Heading 2
Heading
2 digunakan untuk menuliskan sub-bab misal dalam bab 1 Pendahuluan, di dalamnya
terdapat sub-bab Latar Belakang, Rumusan Masalah, Tujuan dan sebagainya. Untuk
mengatur Heading 2, klik kanan pada heading 2, pilih modify.
Pengaturan
Untuk Heading 2:
·
Font
Font
: Times New Roman, Bold, Ukuran/Size 14pt, jika ukuran dalam persen (%)
langsung ketikkan 14pt untuk mengubah dalam point (pt).
·
Font effects
Font
color: black, Effects: Title
·
Allignment: Left
·
Indent & Spacing
Line
spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.
·
Organizer
Name:
Heading 2, next Style: Heading 3.
3.
Heading 3
Heading
3 digunakan untuk menuliskan sub-bab dari sub-bab, atau sub bab di dalam sub
misal. Misal pada Bab 2 Tinjauan Pustaka di dalamnya terdapat sub-bab 1
Landasan teori, di dalam sub-bab landasan teori ini di dalamnya terdapat sub
bab lagi misal Pengertian sistem. Di kampus tertentu penulisan sub bab dibatasi
maksimal sampai tiga level. Untuk mengatur Heading 3, pada group paragrap
style, klik kanan Heading 3, pilih modify.
Pengaturan
pada Heading 3:
·
Font
Font
: Times New Roman, Bold, Ukuran/Size 14pt, jika ukuran dalam persen (%)
langsung ketikkan 14pt untuk mengubah dalam point (pt).
·
Font effects
Font
color: black, Effects: Title
·
Allignment: Left
·
Indent & Spacing
Line
spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.
·
Organizer
Name:
Heading 3, next Style: Heading 4.
4.
Judul
Heading
Judul digunakan untuk menuliskan judul bagian awal, seperti Halaman Pengesahan,
Kata Pengantar, Daftar isi dan sebagainya. Untuk membuat heading Judul, pada
group paragraph style, klik kanan, pilih new kemudian atur sebagai berikut:
·
Font
Font
: Times New Roman, Bold, Ukuran/Size 14pt, jika ukuran dalam persen (%)
langsung ketikkan 14pt untuk mengubah dalam point (pt).
·
Font effects
Font
color: black, Effects: Title
·
Allignment: Center
·
Indent & Spacing
Line
spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.
·
Organizer
Name:
Judul, next Style: text Body.
5.
Text Body
Style
Text Body digunakan untuk menuliskan isi dari masing-masing bab maupun pada
bagian awal tulisan. Untuk mengatur Style Text Body, dengan memilih Text Body
pada group style paragraph style, klik kanan, pilih modify. Lakukan pengaturan
sebagai berikut:
·
Font
Font
: Times New Roman, Normal, Ukuran/Size 12pt, jika ukuran dalam persen (%)
langsung ketikkan 12pt untuk mengubah dalam point (pt).
·
Font effects
Font
color: black, Effects: none
·
Allignment: Justified
·
Indent & Spacing
Line
spacing 1.5, inden: 0 cm, spacing paragraph: 0 cm.
·
Organizer
Name:
Text Body, next Style: Text Body.
Kita telah
mengatur style penulisan/paragraph tugas akhir, selanjutnya kita akan mengatur
style untuk halaman atau page style. Sebetulnya pada Libre Office, style dibagi
menjadi empat, yaitu style untuk penulisan/paragraph, page style, character
style dan frame style. Paragraph style digunakan untuk penulisan, sementara page
style digunakan untuk melakukan penomoran halaman. Seperti yang sudah
dijelaskan di atas, bagian tugas akhir terdiri dari halaman sampul, halaman
judul, bagian awal, halaman bab dan halaman isi. Masing-masing bagian mempunyai
aturan penomoran yang berbeda-beda. Kita akan mengatur penomoran masing-masing
bagian tugas akhir menggunakan page style. Untuk membuat page style baru, klik
kanan pada group style page style, pilih new kemudian namai page style baru
dengan nama Halaman Judul, Halaman Bagian Awal, Halaman Bab dan Halaman Isi.
Kemudian atur
masing-masing page style sebagai berikut;
1.
Halaman Judul
Untuk melakukan pengaturan pada Bagian Halaman Judul, klik kanan
pada Halaman Judul, pilih modify.
·
Organizer
Name: Halaman Judul, Next Style: Halaman Bagian Awal
·
Page
Format: A4, Orientation: Portrait, Margin, Left: 4 cm, Right: 3
cm, Top: 3 cm, Bottom: 3 cm, Format: i,ii,iii,...
Karena Halaman Judul ini tidak menampilkan halaman namun tetap
dihitung sebagai halaman pertama, maka header dan footer kita matikan (jangan
dicentang).
2.
Halaman Bagian Awal
Untuk melakukan pengaturan pada Halaman Bagian awal, klik kanan,
pilih modify.
·
Organizer
Name: Halaman Bagian Awal, Next Style: Halaman Bagian Awal
·
Page
Format: A4, Orientation: Portrait, Margin, Left: 4 cm, Right: 3
cm, Top: 3 cm, Bottom:1.5cm, Format: i,ii,iii, ...
·
Footer
Centang pada Footer on, kemudian atur sebagai berikut:
Left margin: 0 cm, Right margin: 0 cm, Spacing: 0.5 cm Height: 1
cm.
Pada Halaman Bagian Awal ini kita akan memberi nomor halaman pada bagian
bawah tengah, sehingga footer kita aktifkan.
3.
Halaman Bab
Untuk melakukan pengaturan pada Halaman Bab, klik kanan, pilih
modify.
·
Organizer
Name: Halaman Bab, Next Style: Halaman Isi
·
Page
Format: A4, Orientation: Portrait, Margin, Left: 4 cm, Right: 3
cm, Top: 3 cm, Bottom:1.5cm, Format: 1,2,3,...
·
Footer
Centang pada Footer on, kemudian atur sebagai berikut:
Left margin: 0 cm, Right margin: 0 cm, Spacing: 0.5 cm Height: 1
cm.
Pada Halaman
Babi,kita memberi nomor halaman pada bagian bawah tengah, sehingga footer kita
aktifkan.
4.
Halaman Isi
Untuk melakukan pengaturan pada Halaman Isi, klik kanan, pilih
modify.
·
Organizer
Name: Halaman Isi, Next Style: Halaman Isi
·
Page
Format: A4, Orientation: Portrait, Margin, Left: 4 cm, Right: 3
cm, Top: 3 cm, Bottom:1.5cm, Format: 1,2,3,...
·
Header
Centang pada Header on, kemudian atur sebagai berikut:
Left margin: 0 cm, Right margin: 0 cm, Spacing: 0.5 cm Height: 1
cm.
Pada Halaman Isi,kita memberi nomor halaman pada bagian atas
kanan, sehingga header kita aktifkan.
Kita telah
selesai mengatur style untuk halaman. Selanjutnya kita akan mengatur style
untuk nomor halaman yang terletak pada group style character style, page
number. Untuk mengaturnya klik kanan page number yang ada pada group character
style, pilih modify. Atur sebagai berikut:
·
font: Times New Roman, Size: 12pt
·
Font Effects, Font color: black, effects: without
Kita telah
selesai membuat template tugas akhir, selanjutnya save template tersebut supaya
ketika kita membutuhkan kita tinggal me-load style yang sudah kita simpan.
Untuk menyimpan, pilih File pada menu Libre Office, Template>Save, isikan
nama template, misal tugas akhir.
Thanks to: Onno W Purbo atas sharing ilmunya.